Vacature Assistent Bewindvoerder

Mentum Bewindvoering beheert de financiën en eigendommen van mensen die hier niet langer zelfstandig toe in staat zijn. Dit kan komen door diverse redenen, zoals hoge leeftijd, een verstandelijke beperking, dementie of niet-aangeboren hersenletsel. Wij staan voor zorgvuldigheid, respect en een persoonlijke benadering in onze dienstverlening.

Ons kantoor is gevestigd in Ondernemerscentrum de Koppel te Beek en Donk.

Per direct zijn wij op zoek naar een:

Assistent-Bewindvoerder (20 uur p.w.)

Als assistent-bewindvoerder werk je nauw samen met de beschermingsbewindvoerder en ondersteun je haar in diverse taken, met name op het gebied van telefonische en administratieve werkzaamheden. Dit betekent dat je een belangrijk aanspreekpunt bent voor zowel cliënten als andere betrokken partijen, en ervoor zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Wat vragen wij van jou?

  • Minimaal een MBO-4, HAVO of VWO diploma (dit is een harde eis van de Rechtbank).
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zonder problemen kunnen verkrijgen.
  • Affiniteit met onze doelgroep (ouderen, mensen met beperkingen) wordt zeer gewaardeerd.
  • Jouw vaardigheden passen bij de taakomschrijving.

Taakomschrijving Assistent-Bewindvoerder (20 uur p.w.)

Als assistent-bewindvoerder ondersteun je de beschermingsbewindvoerder bij het beheren van de financiën en bezittingen van cliënten die dit niet (meer) zelfstandig kunnen doen. Je hebt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte administratie en klantgerichte communicatie. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen bij financiële administratie:
    Verwerken van binnenkomende post en e-mails, het bijhouden van cliëntdossiers, verwerken van betalingen en verzorgen van overzichten en rapportages.
  • Cliëntcontact:
    Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met cliënten, hun familie, zorginstellingen, en andere betrokken partijen. Je beantwoordt vragen en schakelt waar nodig door naar de bewindvoerder.
  • Regelen van betalingen en budgetbeheer:
    Onder begeleiding van de bewindvoerder help je bij het opstellen van budgetten, het monitoren van uitgaven en zorg je ervoor dat betalingen tijdig worden verricht.
  • Ondersteuning bij aanvragen en procedures:
    Je ondersteunt bij het indienen van aanvragen bij instanties, zoals het aanvragen van de bijzondere bijstand, toeslagen of subsidies, en helpt bij juridische procedures of rapportages richting de rechtbank.
  • Algemene kantoorwerkzaamheden:
    Verzorgen van de correspondentie, bijhouden van agenda’s en organiseren van (digitale) dossiers en administratieve taken.
  • Communicatie met externe partijen:
    Contact opnemen met banken, verzekeraars, woningcorporaties, energieleveranciers, telecommaatschappijen en andere instanties om zaken voor cliënten te regelen.
  • Ondersteuning bij ad-hoc taken:
    Ondersteunen van de bewindvoerder bij diverse (onvoorziene) zaken die opkomen gedurende de week.

Wat bieden wij jou?

  • Wij bieden een functie in een informele werkomgeving met flexibele werktijden (tussen 8.00 uur en 18.00 uur) en de kans om ervaring op te doen binnen het beschermingsbewind. De arbeidsvoorwaarden zijn afgestemd op de specifieke aard van de organisatie, waarbij we focussen op persoonlijke ontwikkeling en een betekenisvolle bijdrage aan het leven van onze cliënten.

Interesse?
Mail jouw motivatiebrief en CV vóór 30 oktober 2024 naar info@mentumbewind.nl t.a.v. Klaartje van Ham – de Ruijter.